Saiba porque o novo Microsoft Copilot com inteligência artificial integrada aos aplicativos do Microsoft 365 é a maior revolução da empresa desde o Windows 95.

O Microsoft 365 é uma suíte de aplicativos fantástica por si só. Mas, graças à injeção de IA, seus aplicativos se tornarão ainda mais potentes e produtivos. 

O Microsoft 365 Copilot é a nova camada de produtividade com inteligência artificial integrada aos seus aplicativos que eliminará o trabalho chato e repetitivo das tarefas rotineiras, auxiliará a criatividade e impulsionará negócios rumo a um novo patamar tecnológico.
O Copilot vai combinar o poder dos modelos de linguagem grandes (LLMs) com seus dados no Microsoft Graph – seu calendário, e-mails, chats, documentos, reuniões e muito mais – e os aplicativos do Microsoft 365, para transformar suas palavras na ferramenta de produtividade mais poderosa do planeta .

O que é o Copilot do Microsoft 365?

O Microsoft 365 Copilot é um assistente de chatbot de IA que funciona junto com seus emails, documentos, reuniões e o novo serviço Business Chat. É um chatbot, não muito diferente daquele que já está funcionando no Bing e no ChatGPT. Você pode imaginar como um Clippy da velha geração vestido com a IA da próxima geração.

“Na nossa opinião, esta é a nova forma de computação, a nova forma de trabalhar com a tecnologia e a tecnologia mais adaptável que já vimos”, disse Jon Friedman, vice-presidente corporativo de design e pesquisa da Microsoft, em entrevista ao The Verge .

De acordo com o anúncio da Microsoft , o Copilot reúne o poder dos modelos de linguagem grande (LLMs) com seus dados no Microsoft Graph e nos aplicativos do Microsoft 365 . 

Para quem não conhece, o Microsoft Graph é o gateway na nuvem de todos os seus dados, em todos os aplicativos que você usa o Microsoft 365. Além disso, os aplicativos podem usar a API do Microsoft Graph para se conectar aos dados e aprimorar sua produtividade enquanto estiver em uma plataforma Microsoft.

O sistema Microsoft 365 Copilot combina três tecnologias:

1. Os aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.),
2. Microsoft Graph e todo o conteúdo e contexto da sua organização.
3. O GPT-4 Large Language Model (LLM) que analisa, compreende e cria texto legível para humanos.

Como você usa o Microsoft 365 Copilot?

Você pode interagir com o chatbot em todos os aplicativos do Microsoft 365. Para começar, você só precisa inserir um prompt e, em seguida, o Copilot gerará automaticamente o documento ou uma resposta, dependendo da sua instrução. Aqui estão alguns exemplos de como isso pode funcionar em diferentes aplicativos, conforme explicado pela Microsoft:

COPILOT NO WORD

Copilot no Word escreve, edita, resume e cria junto com você. Com apenas um breve prompt, o Copilot in Word criará um primeiro rascunho para você, trazendo informações de toda a sua organização conforme necessário. O Copilot pode adicionar conteúdo a documentos existentes, resumir texto e reescrever seções ou o documento inteiro para torná-lo mais conciso. Você pode até obter tons sugeridos – do profissional ao apaixonado e do casual ao agradecido – para ajudá-lo a atingir a nota certa. O Copilot também pode ajudá-lo a melhorar sua redação com sugestões que fortalecem seus argumentos ou suavizam inconsistências. Aqui estão alguns exemplos de comandos e prompts que você pode tentar:

• Rascunhe uma proposta de projeto de duas páginas com base nos dados de [um documento] e [uma planilha].
• Torne o terceiro parágrafo mais conciso. Mude o tom do documento para ser mais casual.
• Crie um rascunho de uma página com base neste esboço.

O Copilot aparece nos aplicativos do Office como um útil chatbot de IA na barra lateral, mas é muito mais do que isso. Você pode estar no meio de um documento do Word e ele aparecerá suavemente quando você destacar um parágrafo inteiro – da mesma forma que o Word tem prompts de interface do usuário que destacam seus erros de ortografia. Você pode usá-lo para reescrever seus parágrafos com 10 sugestões de novo texto para folhear e editar livremente, ou pode fazer com que o Copilot gere documentos inteiros para você.

COPILOT NO EXCEL

O Copilot no Excel trabalha junto com você para ajudar a analisar e explorar seus dados. Faça perguntas ao Copilot sobre seu conjunto de dados em linguagem natural, não apenas em fórmulas. Ele revelará correlações, proporá cenários hipotéticos e sugerirá novas fórmulas com base em suas perguntas, gerando modelos com base em suas perguntas que o ajudarão a explorar seus dados sem modificá-los. Identifique tendências, crie visualizações poderosas ou peça recomendações para gerar resultados diferentes. Aqui estão alguns exemplos de comandos e prompts que você pode tentar:

• Descreva as vendas por tipo e canal. Insira uma tabela.
• Projete o impacto de [uma mudança de variável] e gere um gráfico para ajudar a visualizar.
• Faça um modelo de como uma alteração na taxa de crescimento de [variável] afetaria minha margem bruta.

No Excel, você pode fazer com que o Copilot gere uma Tabela Dinâmica, crie um gráfico ou apenas o ajude a entender as linhas e colunas de dados à sua frente. Você pode perguntar ao Copilot o que ele faz com os dados, pode obter gráficos do Copilot com base nas tendências que vê nos dados e pode inserir essas tendências em uma planilha. O Excel ainda tem um recurso “mostre-me” para o Copilot que permitirá que essa IA ensine como acabou de concluir um comando para que você possa melhorar seu conhecimento do Office.

COPILOT NO POWER POINT

O Copilot no PowerPoint ajuda você a transformar suas ideias em apresentações impressionantes. Como seu parceiro de narrativa, o Copilot pode transformar documentos escritos existentes em apresentações completas com notas e fontes do orador ou iniciar uma nova apresentação a partir de um simples prompt ou esboço. Condense longas apresentações com o clique de um botão e use comandos de linguagem natural para ajustar layouts, formatar textos e animações perfeitamente cronometradas. Aqui estão alguns exemplos de comandos e prompts que você pode tentar:

• Crie uma apresentação de cinco slides com base em um documento do Word e inclua fotos relevantes.
• Consolide esta apresentação em um resumo de três slides.
• Reformate esses três marcadores em três colunas, cada uma com uma imagem.

Essa adaptabilidade é o que o diferencia da Microsoft apenas colocando o ChatGPT em uma barra lateral no Office. Se você está olhando para um conjunto de slides e gostaria que cada título fosse laranja em vez de azul, basta ordenar ao Copilot em vez de ter que se aprofundar nos recursos do PowerPoint.

COPILOT NO OUTLOOK

O Copilot no Outlook trabalha com você em sua caixa de entrada e mensagens para que você gaste menos tempo na triagem de e-mails e mais tempo na comunicação – melhor, mais rápido e com mais facilidade. Resuma longos e complicados e-mails com várias pessoas para entender não apenas o que foi dito, mas os diferentes pontos de vista de cada pessoa e as questões em aberto que ainda precisam ser respondidas. Responda a um e-mail existente com um prompt simples ou transforme notas rápidas em mensagens nítidas e profissionais, extraindo de outros e-mails ou conteúdo ao qual você já tem acesso no Microsoft 365. Use alternativas para ajustar o tom ou a duração de sua nota. Aqui estão alguns exemplos de comandos e prompts que você pode tentar:

• Resuma os e-mails que perdi enquanto estive fora na semana passada. Sinalize todos os itens importantes.
• Esboce uma resposta agradecendo e pedindo mais detalhes sobre o segundo e terceiro pontos; encurte este rascunho e torne o tom profissional.
• Convide todos para um almoço de lançamento dos novos produtos na próxima quinta-feira ao meio-dia.

COPILOT NO TEAMS

O copiloto no Teams elimina carga de trabalho na plataforma. O Copilot ajuda você a realizar reuniões mais eficazes, atualizar a conversa, organizar os principais pontos de discussão e resumir as principais ações para que todo o grupo saiba o que fazer a seguir. Em seu bate-papo, o Copilot fornece respostas para perguntas específicas ou atualiza você sobre qualquer coisa que você tenha perdido, tudo sem interromper o fluxo da discussão. Ao adicionar o Copilot às suas reuniões e conversas, você agora também tem uma ferramenta poderosa para ajudar em tarefas comuns, como criar agendas de reuniões com base no histórico de bate-papo, identificar as pessoas certas para acompanhamento e agendar o próximo check-in. Aqui estão exemplos de comandos e prompts que você pode tentar:

• Resuma o que eu perdi na reunião. Que pontos foram feitos até agora? Onde discordamos neste tópico?
• Crie uma tabela de prós e contras para [tópico em discussão]. O que mais devemos considerar antes de tomar uma decisão?
• Quais decisões foram tomadas e quais são as próximas etapas sugeridas?

O que é o Business Chat?

O Business Chat é uma experiência totalmente nova que funciona em todos os seus dados e aplicativos, permitindo que você faça coisas que nunca foi capaz de fazer antes. O Business Chat funciona junto com você, usando o poder do Microsoft Graph para reunir dados de seus documentos, apresentações, email, calendário, anotações e contatos. Reúna informações de várias fontes para manter todos da equipe na mesma página e avançar juntos. Passe menos tempo focado nas ferramentas e mais tempo focado no trabalho mais importante. O Business Chat estará disponível no Microsoft Teams.

Aqui estão exemplos de comandos e prompts que você pode tentar:

• Resuma os chats, e-mails e documentos sobre a reunião [do cliente] que aconteceu ontem à noite.
• Qual é o próximo passo em [projeto]. Foram identificados riscos? Ajude-me a fazer um brainstorming de uma lista de possíveis mitigações.
• Escreva uma nova visão geral de planejamento no estilo de [nome do arquivo A] que contenha o cronograma de planejamento de [nome do arquivo B] e incorpore a lista de projetos no e-mail de [pessoa].

Quando vou poder usar o Microsoft Copilot?

O Microsoft 365 Copilot está disponível no momento para apenas 20 grandes empresas que estão auxiliando a Microsoft nessa avaliação de lançamento. Mas você pode esperar que ele chegue à sua conta do Microsoft 365 de maneira bastante rápida, pois o Google fez um lançamento de IA semelhante no Google Workspace e estamos testemunhando uma verdadeira corrida pela consolidação e hegemonia com os Grandes Modelos de Linguagem.

Se você quiser saber mais sobre como o Microsoft 365 e o Copilot poderão auxiliar você e sua empresa, não hesite em nos chamar por aqui e disponibilizaremos os melhores especialistas do Brasil no assunto para ajudá-lo.